Logo 1200 Jahre Denkingen

Betreff
Logo 1200 Jahre Denkingen
Vorlage
GR/2017/044
Art
Beschlussvorlage GR

Logo und Zwischenstand 1200 Jahrfeier 2018

 

 

 

Wir möchten den Gemeinderat über den derzeitigen Stand der Vorbereitungen der 1.200 Jahrfeier 2018, die Kostenfortschreibung und das Logo für das Jubiläumsjahr unterrichten.

 

Die Organisation ist so aufgebaut, dass wir aus den verschiedenen Workshops heraus nunmehr Arbeitsgruppen gebildet haben, welche sich mit den einzelnen Themen beschäftigen und entsprechende Vorschläge erarbeitet haben. Diese Vorschläge sind in den Terminplan eingeflossen bzw. werden nunmehr in einzelnen Gruppen organisatorisch weiter aufbereitet.

 

Wir haben zu den einzelnen Arbeitsgruppen jeweils interessierte Mitbürgerinnen und Mitbürger bzw. Vertreter verschiedener Einrichtungen und Organisationen eingeladen. Weiter haben wir die Mitglieder des Gemeinderats um ihre Mitarbeit gebeten. Keine Antwort einer Mitarbeit haben wir von den Gemeinderäten Betting und Staudenmayer erhalten. Gemeinderat Zepf hat eine Mitarbeit wegen verschiedener anderer Arbeiten abgesagt.

 

Die einzelnen Arbeitsgruppen werden innerhalb der Gemeindeverwaltung durch Frau Claudia Benne (Kirchen), Frau Kerstin Dinger (Multi-Kulti), sowie Hauptamtsleiter Frank Nann und Bürgermeister Rudolf Wuhrer betreut (Einladung, Sitzungsleitung, Protokoll usw.)

 

Die Ergebnisse der einzelnen Arbeitsgruppen werden in der Steuerungsgruppe, bestehend aus den beiden stellv. Bürgermeistern Jürgen Thieringer (gleichzeitig Sprecher der Vereine) und Achim Lewedey, Ehrenbürger Hermann Buschle sowie seitens der Verwaltung Frau Iris Stieler, Frau Kerstin Dinger, Herr Frank Nann, Bauhofleiter Stefan Numberger und dem Bürgermeister zusammengetragen. Diese Steuerungsgruppe tagt ca. alle 2 Monate und wird über die laufende Entwicklung informiert.

 

Der Marketingausschuss hat sich eingehend mit der Entwicklung eines Logos für die 1.200 Jahrfeier befasst. Er hat sich weiter mit der Vermarktung und der Verwendung des Logos befasst. Das Ergebnis des Entwicklungsprozesses eines entsprechenden Logos liegt als Beschlussvorschlag vor.

 

Neben den Ergebnissen der einzelnen Arbeitskreise wurden uns aber auch von Vereinsseite entsprechende Termine und Veranstaltungen für das Jubiläumsjahr gemeldet.

Wir werden den Prozess der Terminanmeldung bis Ende Juli 2017 abschließen. Während der Sommermonate werden wir dann das Festprogramm entwickeln und auf Herbst/Winter 2017 drucken und verteilen.

 

Nach derzeitigem Stand zeichnen sich nachfolgende Programmpunkte ab (aufgeführt haben wir nur die speziell zur 1200 Jahrfeier durchgeführten Veranstaltungen):

 

PROGRAMM

 

Eröffnung des Jubiläumsjahrs mit der Weihnachtsbeleuchtung an den Bäumen vor dem Rathaus (Spende Fahrschule Krell (01.01.2018)).

 

Neujahrsempfang der Gemeinde Denkingen mit Festvortrag Prof.Dr. Werner Mezger mit musikalischer Umrahmung Musikverein, Kath. Kirchenchor, MGV-Liederkranz(13.01.2018, Mehrzweckhalle).

 

Veranstaltung des Denkinger Filz (vermutlich eine internationale Veranstaltung) (23. – 25.03.2017, Scheune).

 

Gesundheitswoche mit verschiedenen Veranstaltungen und Vorträgen. Hier laufen derzeit Gespräche mit den unterschiedlichen Akteuren (16.04. – 29.04.2018 – verschiedene Räumlichkeiten).

 

Frühjahrskonzert MGV-Liederkranz, Kath. Kirchenchor, Liederkranz Mühlheim a.N., Jugendorchester Musikverein (21.4. Mehrzweckhalle).

 

ELKI – 1-tägige Veranstaltung für Kleinkinder mit einem Elternteil – Veranstaltung des Turngaus Schwarzwald und des TSV Denkingen (28.04.2018, Mehrzweckhalle).

 

Maiandacht und Prozession mit Weihbischof Kreidler (05.05.2018; St. Michaels-Kirche).

 

Einweihung Geodenkmal mit einer Geowanderung mit Willi Betting (13.05.2018, Klippeneck).

 

Jubiläum DRK-Tanz- und Gymnastikgruppe Denkingen mit einem kleinen Fest (16.05.2018; Alternativ: 20.06.2018, Mehrzweckhalle).

 

Gauwanderung Turngau (27.05.2018, Fliegerhallen Klippeneck).

 

Brotfest mit Vorstellung der Gebäudebeschilderungen und kleiner Führung (06.05.2018, Backhäusle).

 

2. „Markt der Möglichkeiten“ der N-Region; Eröffnung Umweltminister Untersteller angefragt. (09. – 10.06.2018; Mehrzweckhalle).

 

24.06. „Tag der offenen Gartentür“ – Obst- u. Gartenbauverein

 

 

Botanische Wanderung mit Willi Betting (08.07.2018, Gemarkung) mit anschl. Ausstellung im Rathaus.

 

Sommerfest „Mulit-Kulti“ rund ums Bürgerhaus: Anfrage Public-Viewing des Endspiels Fußball WM läuft (15.07.2018; Bürgerhaus, Straße).

 

Historienspiel des Denkinger Dorftheaters, Text: Jeremias Heppeler (21.07.2018 und 22.07.2018 jeweils 17.00 Uhr, Rathausvorplatz; Eintritt).

 

Internationales Jugendcamp auf dem Hummelsberg – Jugendreferate Landkreis Tuttlingen (03. – 19.08.2018; Hummelsberg).

 

5. Denkinger Albabtrieb mit Festumzug (28.09. – 30.09.2018, Festplatz, Festzelt, Hauptstraße-Rathausplatz) Schirmherr Minister Guido Wolf MdL
- Freitag: 28.09.2018. Handwerkervesper; Unterhaltung Musikverein; 21.00 Uhr Dirndl- Knacker (Eintritt)

- Samstag: 29.09.2018. Rübengeister; Oktoberfest mit den Hirsch-Buben

- Sonntag: 30.09.2018. 5. Denkinger Albabtrieb; ökumenischer Festgottesdienst; Markt, Ausklang im Festzelt _ Abschluss event. Feuerwerk.
Gleichzeitig Dogdance-Turnier und Erntealtar St. Michaelskirche.

 

„Nacht der offenen Tür“ – Kath. Kirchengemeinde Denkingen (07.10.2018; St. Michaels-Kirche)

 

Einweihung neues Feuerwehrfahrzeug GWL 2 (13./14.10.2018, Feuerwehrhaus)mit Feuerwehrfest im Feuerwehrhaus.

 

Tag der Unterzeichnung der Urkunde 818 (10.10.2018) – hier sind wir konkret in der Planung einer Fahrt zum Kloster St. Gallen mit Besichtigung der Originalurkunde – Zusage St. Gallen steht; Termin steht noch nicht fest.

 

Große Jagd- und Forstausstellung – Denkinger Jäger (20. – 21.10.2018; Scheune, Bürgerhaus)

Große Jagd- und Forstausstellung nach Anmeldung für Gruppen, Schulklassen, und Kindergärten (22. – 23.10.2018).

 

Vereins-Doppel-Tennis-Turnier des TC-Denkingen (22.09.2018, Tennisanlage)

 

Ehrungsabend der Gemeinde für die aktiven ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer (23.11.2018; Ort noch nicht bekannt).

 

Adventskalender Rathaus mit jeweiliger Veranstaltung um 18.00 Uhr vor dem Rathaus. Fenstergestaltung Kinderburg; Teilnehmer Kindertagesstätten, Grundschule, Kirchen, Vereine. (01. – 24.12.2018; Rathaus).

 

Ausstellung Rathaus: Bildhauerarbeiten auf Papier? – Georg Nowoisky, - Vernissage

 

50 Jahre Theatergruppe Denkingen (24./25.11.2018, TSV-Halle).

 

Kirchenkonzert Kath. Kirchenchor, MGV-Liederkranz und Streicher bzw. einzelne Musiker Musikverein – (09.12. untertags St. Michaelskirche).

 

In Planung, aber noch nicht terminiert:

 Vortrag zur Kirchengeschichte Kath. Kirchengemeinde; Gauvertreterversammlung Schwäbischer Albverein: Grenzwanderung Schwäbischer Albverein, Ortsgruppe Denkingen; Z´Licht Abende; Beschilderung Gebäude; Lemberg-Pokal-Turnier FSV; Schottischer Tag/Woche Restaurant Klippeneck.

 

Die ebenfalls angedachten Highland-Games Klippeneck werden für 2019 angepeilt. Hier soll eine Veranstaltung geschaffen werden, welche dann im Rhythmus von 3 Jahren stattfinden könnte.

 

 

Über das Jubiläumsjahr hinweg sollen als dauerhafte Einrichtung verbleiben:

 

Geodenkmal mit Beschilderung und Platzgestaltung Klippeneck – Förderantrag Naturpark ist vorbesprochen und läuft.

 

Beschilderung von Gebäuden. Hier möchte der Geschichts- und Heimatverein Tafeln mit Texten zur Geschichte des Hauses, seiner Bewohner und seiner unterschiedlichen Nutzungen erarbeiten. Diese Schilder sollen wetterfest in DIN A 3 an den jeweiligen Gebäuden mit Einverständnis der Eigentümer angebracht werden. Es ist hierbei nicht nur an historische oder an öffentliche Gebäude gedacht. Es sollen durchaus auch neuere Gebäude wie z..B: Grundschule, Kinderburg usw. beschildert werden.

 

Neuer Eingangsbereich an den Ortseingängen mit einem einheitlichen Veranstaltungshinweis.

 

An Marketingmaßnahmen sind derzeit angedacht:

 

-       Logo mit verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten (z.B. Aufkleber, Briefkopf, Veranstaltungshinweise, Verkaufsartikel….)

-       Neue Eingangsbeschilderung mit Logo 

-       Extra Homepage für das Festjahr mit Verknüpfung zur Homepage der Gemeinde. Neben ausführlichen Veranstaltungshinweisen soll hier auch aktuell über die einzelnen Veranstaltungen mit großzügiger Bebilderung berichtet werden – externe Vergabe.

-       Fahnen mit Logo und Themen. An verschiedenen Stellen z.B. Ortseingänge, Klippeneck, Rathaus, Mehrzweckhalle, Bürgerhaus…. sollen jeweils drei Fahnenmasten mit Fahnen verschiedener Motive aufgebaut werden. Die Motive werden ständig ausgewechselt, so dass die Fahnen immer interessant bleiben und einen neuen „Hingucker“ bedeuten.

-       Programmheft und Einzelbewerbung mit verschiedenen Medien.

-       Denkinger Kalender mit Motiven der Fahnen – moderner ansprechender Kalender. Dieser wird bereits im Herbst 2017 verfügbar sein.

-       Denkinger Memory als „Streuartikel“

-       Denkinger Malbuch für Jung und Alt – kostenlose Ausgabe an die Kinder in den Kindertagesstätten und Grundschule, bei Geburten usw.

-       Sonstige Artikel z.B. Denkinger Schnaps, Albabtriebtasche usw.

-       Eigenes Etikett „Denkinger Festbier mit Logo“ Hirsch-Brauerei

-       Übliches Marketing Albabtrieb

 

 

Kostenfortschreibung:

 

Albabtrieb:

Hier gehen wir von einer etwas günstigeren Kostenstruktur wie 2015 aus, da wir keine weiteren „Eintrittsschafe“ kaufen müssen (Vorrat 2015 reicht für 2018). Den Ausgaben stehen Einnahmen durch Eintritte und Konzession gegenüber, so dass wir unterm Strich von einer „Schwarzen Null“ ausgehen. Je 28.000.--€

 

Der Gemeinderat muss noch entscheiden, ob man anlässlich des 1.200jährigen Jubiläums zum Abschluss ein Feuerwerk veranstaltet. Hier würde der Kostenrahmen zwischen 3.000 € und 5.000 € netto liegen (2 Angebote liegen vor).

 

Internetauftritt:

Entwickeln und Pflege eines solchen Auftritts durch einen externen Anbieter. Hier liegt uns das angeforderte Angebot der Fa. WERK38-Denkingen mit Gesamtkosten in Höhe von 1.627,92 € (brutto) vor. Damit wir rechtzeitig starten können, sollte hier der Auftrag erteilt werden. Ein Teil der Kosten würde somit bereits 2017 anfallen.

 

Historienspiel:

Die Kosten für die Erarbeitung des Stücks durch Jeremias Heppeler sind bereits 2016/17 angefallen und wurden dort haushaltstechnisch abgearbeitet (2.200 € + Fahrtkosten).

Die Theatergruppe spielt ehrenamtlich ohne Gage.
Bei der Schauspielbühne handelt es sich um die Ehrentribüne für den Albabtrieb. Diese muss noch durch einen Steg zur Rathaustüre erweitert werden. Zusammen mit weiteren Requisiten schätzen wir hier Kosten von 1.000 € sowie Kostümausleihe von 1.000 €.

Den Ausgaben werden entsprechende Einnahmen durch Eintritt und Getränkeverkauf in der Pause gegenüber stehen. Bei Gesamtkosten mit ca. 4.500.--€ und einem Eintrittspreis von ca. 10.--€ genügen 450 Besucher um die Kosten zu decken.

 

Neujahrsempfang:
Neben dem Honorar für die Festansprache und der Dekoration der Bühne mit Kosten von ca. 1.000 € fallen Kosten für den Empfang (Getränke, Imbiss) an. Hier rechnen wir derzeit einmal mit 2.500 €. Die genauen Kosten müssen dann noch durch eine entsprechende Abfrage ermittelt werden.

 

Ehrungsabend:

Dieser soll in einem etwas anderen Rahmen durchgeführt werden. Wir rechnen hier mit ca. 2.000 €. Die genauen Kosten müssen dann noch durch eine entsprechende Abfrage ermittelt werden.

 

Adventskalender Rathaus:

Noch keine Kosten ermittelt. Wir gehen hier einmal von Materialkosten in Höhe von 1.000 € aus. Das Material soll so ausgewählt werden, dass es ggf. auch in den Folgejahren wieder verwendet werden kann.

 

Gesundheitswoche, Multi-Kulti, Ausstellungen und sonstige Veranstaltungen:

Diese Kosten sind derzeit noch nicht ermittelbar. Wir gehen in der Kalkulation einmal von 1.000 € bis 3.000 € aus.

 

Einweihung Feuerwehrfahrzeug:
Neben dem Feuerwehrfest am Sonntag, welches von der Feuerwehr organisiert und kostenmäßig gemanagt wird, ist die Gemeinde für den offiziellen Festakt am Samstagabend zuständig. Bewirtung Ehrengäste usw. 1.000 €.

 

Beschilderung der Gebäude, Geodenkmal

Diese Maßnahmen werden zwar im Rahmen der 1.200 Jahrfeier durchgeführt, bleiben aber dauerhaft über das Jahr 2018 bestehen. Für das Geodenkmal ist ein Zuschuss beim Naturpark beantragt. Die genauen Kosten für Geodenkmal und Beschilderung der Gebäude werden derzeit erstellt. Wir gehen hier nach Abzug des Zuschusses einmal für beide Maßnahmen von 10.000 € aus.

 

Programmheft, Plakate, Anzeigen

Geschätzt 10.000.--€

 

Nachfolgende Kosten wurden von KMS, Denkingen kalkuliert: (brutto)

 

Entwicklungskampagne und Logo

Logoentwicklung ,Jahreskonzeption, Entwicklungskampagne
ca. 9.900.--€

 

Bildmotive für maßnahmenübergreifende Verwendung

als Basis für Fahnen, Kalender, Postkarten, Memory usw…
ca. 6.000.--€

 

Fahnen mit 6 versch. Bildmotiven

6 Motive jeweils zu 3 Stück, also insgesamt 18 Stück
18 Fahnenmasten einschl. Beleuchtung
Grundkosten: ca. 5.800.--€
Fahnenmasten 18 Stück: ca. 18.600.--€

 

Kalender

 Moderne Aufnahmen entsprechend aufbereitet von Denkingen DIN 3 quer
1 Deckblatt, 12 Motive, 1 Veranstaltungskalender, 1 Rückwand

Grundkosten: ca. 4.480.--€
Druck bei 150 Stück ca. 1.458.--€ (bei 300 Stück ca. 2.370.--€)

 

Malbuch

Es wird vorgeschlagen dieses in den Kindertagesstätten quasi als Geburtstagsgeschenke zum 1200 jährigem Geburtstag zu verteilen. Weiter auf dem Standesamt bei Geburten (über das Jahr 2018 hinaus)

Grundkosten ca. 4.350.--€
Druckkosten bei 1.000 Stück ca. 1.080.--€ (bei 2.000 Stück ca. 1.650.--€)

 

Memory-Spiel

2x24 Karten mit Denkinger Motiven

Grundkosten ca. 1.970.--€

Fertigungskosten 300 Stück ca. 2.980.--€ (500 Stück ca. 4.400.--€; 200 Stück ca. 2.150.--€)

 

Aufkleber

Ca. 6x10 cm bei 1.500 Stück ca. 1.370.--€

 

1200 Jahre Denkingen – Großflächen-Element an der Straße (Eingangsbereiche)

Grundkosten ca. 4.300.--€ dazu kommt die Herstellung und Aufstellung der Beschilderung. Diese Kosten sind derzeit nicht ermittelt.

 

Weitere von KMS vorgeschlagene, aber von der Gemeindeverwaltung eher kritisch gesehene Maßnahmen (und somit nicht in der Gesamtzusammenstellung)

 

Promo-Taschen

300 Stück mit Motiv 1200 Jahre-Logo ca. 1.100.--€

 

Postkarten

500 Stück a 6 Motive (Motive wie Wandkalender) ca. 940.--€

 

Umgestaltung Titelseite Mitteilungsblatt

Ca. 2.500.--€

 

 

Somit Gesamtkosten (ohne Feuerwehr und Ehrungsabend) mit 115.818.--€ (brutto)

 

Diesen Kosten stehen Einnahmen aus Albabtrieb 28.000.--€, Historienspiel 4.500.--€; Bewirtungseinnahmen 1.500.--€; Verkaufserlösen 5.000.--€, Sponsoring und Werbeeinnahmen mit 15.000.--€ entgegen.

 

Somit Gesamteinnahmen mit 54.000.--€ (brutto)

 

Nicht durch Einnahme gedeckte Kosten ca. 61.818.--€

 

 

Ausgaben

Einnahmen

 

 

 

Albabtrieb

28.000.--

28.000.--

 

 

 

Internetauftritt

1.630.--

 

 

 

 

Historienspiel

4.500.--

4.500.--

 

 

 

Neujahrsempfang

3.500.--

 

 

 

 

Ehrungsabend

2.000.--

 

 

 

 

Adventskalender Rathaus

1.000.--

 

 

 

 

Gesundheitswoche, Multi-Kulti, Liveübertragung WM, Sonstiges

5.000.--

1.500.--

 

 

 

Einweihung Feuerwehrfahrzeug

1.000.--

 

 

 

 

Beschilderung Gebäude, Geodenkmal (nach Abzug zuschuss)

10.000.--

 

 

 

 

Programmheft, Anzeigen, Plakate

10.000.--

 

Werbemaßnahmen wie Logo, Fahnen, Kalender usw.

52.188.--

5.000.--

 

 

 

Sponsoring, Getränkever-kauf, Werbung

 

15.000.--

 

115.818.--

54.000.--

 

 

 

 

 

61.818.--

 

 

Die Kosten des Bauhofs sowie der Gemeindeverwaltung sind jeweils nicht mit eingerechnet, da es sich hier um kalkulatorische Kosten handelt.

 

LOGO 1200 Jahre

 

 

Die Firma KMS hat verschiedene Varianten eines Logos für die 1.200 Jahrfeier entwickelt. Ausgangslage ist ein einheitliches Muster, welches bereits beim Albabtieb verwendet wurde, nämlich im Hintergrund der Albtrauf und dann das entsprechende Motiv. Gleich wurde bei dem neuen Logo für das Bürgerhaus verfahren.

 

DEN002_LO-GA91-ALBABTRIEB-RZ

 

Bewusst wurden weiche, freundliche Farben gewählt. Die bisherige Gemeindefarbe (Briefkopf Gemeinde) wurde durch die Farbgebung am linken Balken aufgenommen.

 

Die unterschiedlichen Gebäude: Bürgerhaus, Kath. St. Michaelskirche, Rathaus, Evang. Dreieinigkeitskirche stehen symbolhaft für
- das bürgerschaftliche Leben in unserer Gemeinde
- das gesellschaftliche, kulturelle und kirchliche Leben in der Gemeinde

- das ökumenische und gutnachbarschaftliche Miteinander.

 

Das Logo wurde im Marketingausschuss ausführlich behandelt und zustimmend verabschiedet. Die dort vorgetragenen Anregungen wurden in dem Entwurf, der dem Gemeinderat vorliegt, eingebaut.

 

Das Logo soll insbesondere Verwendung finden bei Werbemaßnahmen, Briefkopf, Einladungen, Veranstaltungen, Berichten usw.

 

 

Wuhrer

Bürgermeister

1. Der Gemeinderat nimmt von den Vorbereitungen zur 1200 Jahrfeier Kenntnis und

    stimmt dem Programm (heutiger Stand) zu.
    Die Verwaltung wird ermächtigt, die entsprechenden Vorbereitungen und Verträge
    entsprechend dem Programm (heutiger Stand) vorzunehmen.

2. Der Gemeinderat nimmt von der Kostenfortschreibung Kenntnis. Die endgültige
    Mittelbewilligung erfolgt entweder durch Einzelbeschluss vor der Haushaltsplan-
    beratung 2018 bzw. dann im Rahmen der Haushaltsplanberatung 2018.

3. Die Gemeindeverwaltung wird beauftragt, der Fa. WERK38 den Auftrag zur Durch-
    führung des Internetauftritts entsprechend dem Angebot der Fa. WERK38 zu erteilen.
    Sofern hier bereits 2017 entsprechende Kosten entstehen, werden diese bewilligt.

4. Zum Abschluss des Albabtriebs 2018 soll ein Feuerwerk stattfinden. Die Kosten hier-
    für sollen den Betrag von 3.500 € nicht übersteigen.

5. Dem vorgeschlagenen Logo, wird zugestimmt.

 

6. Den weiteren Werbemaßnahmen wird zugestimmt, wobei die Anzahl der Fahnen und Aufstellungsorte sowie die Gesamtkonzeption Eingangsbeschilderung überprüft und dem Gemeinderat wieder zur Beratung vorstellen.